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二、综合集成管理系统实施的三大原则

发布日期:2015-04-22来源:本站编辑:张兰

[摘要]

  1、发展与信息化建设相互促进

  集团的信息化建设至今经历了16年,基本上都是在不同时期根据各业务管理的需求才开始探索研究,然后经过长期的应用实践一步一步走过来的。在这个长期的研发和应用过程当中,积淀了邗建人宝贵的知识、经验、智慧和汗水,经过长期不断的优化和实破,才取得了一点又一点的成绩和成功。企业发展与信息化建设发展的关系如表1所示。

  表1 企业发展与信息化建设发展的关系

序 号
时 段
转型方式
发展内涵
经济特征
信息化建设
第一次转型
上世纪70年代末—80年代前期
由农到工
由建筑服务站转向实体发展
劳动致富,公社、大队出证明离乡从事建筑,社会地位不高
-
第二次转型
上世纪80年代中期—90年代中期
由内到外
从本乡本土走向县外、市外、省外、国外
能人经济显现,形成外向型特征,带动致富
后期使用单个工具软件
第三次转型
上世纪90年代后期—本世纪00年代
由单个企业运营到集团化运营
实施外向带动、规模滚动、多元联动、科技驱动、名牌推动战略
开始开展战略管理,系列调整产权结构、组织结构、市场结构,一业为主,多元经营
研发应用以综合项目管理系统为中心的各业务系统
第四次转型
当前
由总量增长到以提高质量效益为中心
实施资本+成本+技术+服务竞争模式 ,实现企业功能本质进步
开展业务板块经营,加强资金密集、技术密集、管理密集型企业建设,重视大发五分排列3管理,重视信息技术改造传统建筑业,实施扁平化管理
企业综合集成综合集成管理系统研发应用,智慧城市、建筑、社区建设。






















 

  2、业务系统建设是必须的,系统综合集成是必然的

  每个企业都是由不同业务系统和不同职能部门组成,各系统和各职能部门对信息化的需求要求也不可能一下完全达到统一标准。如果企业一开始就要所有业务系统和职能部门全面展开建设,事必遇到非常大的阻力,甚至“猝死”。先选择一个点进行突破,不断总结经验,让大家慢慢适应,然后再适时展开。像前两年为升特而全面突击上信息化的企业,随着信息化的考评结束企业的信息化基本上都跟着结束了。

  但是,一个企业的整体信息化建设,包含企业的庞大的基础数据、各项业务数据、管理制度、管理理念、管理方法、企业知识文化等太多的内容,它不是一个人能左右的,也不是一个人能完成的,没有企业整体团队的协作,没有各业务系统模块的成功,就不可能有总体的成功,不经风雨,难见彩虹,聚沙成塔 汇滴成海。

  企业的各业务系统和各职能部门之间都是有着非常大的关联关系的,相应的他们相关信息化系统之间也是有很大关联的,脱离关联系统的支持,再好的系统也好不到哪里去,往往一个系统的不理想将影响整个大系统不理想。

  邗建集团从1998年建设各业务系统到2007年十年时间的努力,各业务系统应用已达到比较好的使用水平,但分散的业务系统系统,已难进一步发展,遇到不可突破的瓶颈。各系统信息的孤立、各员工不同账号进多系统的操作麻烦、各跨业务系统的业务不能同步处理和统计数据时的人工二次处理、集团全面决策支持信息的无法自动形成,这种境况让大家不得不对企业信息化建设重新进行思考。当一个系统只有一个业务系统应用的时候,这种情况可能不会出现,当多个系统都在应用且应用到一定水平后,矛盾便可凸显出来。

  3、综合集成,需充分准备择机而行

  单个业务系统的信息化建设相对比较简单,如果要集成却是难上加难。很多情况下,不集成反好,一旦试图集成反而造成失败。系统要集成得解决诸多的问题。

  一是集团决策层领导是否已下定决心?二是各业务系统和职能部门的利益关系是否处理好?三是企业的管理模式是否满足集成化管理的要求?四是企业的管理流程和业务是否梳理和优化到位?五是企业各业务系统之间的数据标准和接口是否已统一?六是系统历史数据数据是否能转入集成系统中,并如何转换?七是不同业务系统供应商之间是否同意放开接口同意集成,安全如何保障?八是不同系统的集成由谁来完成,集成的费用几何?九是以后不同系统的升级,其它系统同步升级有何措施来保障实现?十是当某业务系统软件商停止或终止合作,其它系统面临的风险措施是否考虑好?十一是系统集成将对管理员提出更高的要求,这样的复合型人才是否已准备好?十二是系统一旦集成失败,又该如何应对?十三是各业务系统的软件商是否具备系统集成的能力?否则将采取什么样的措施?

  邗建集团在07年前便已感觉到系统独立运行所面临的困惑,经过无数次的研讨分析,酝酿和准备了多套方案,但不管哪套方案都将付出巨大的成本,特别是时间成本。

  由于集团之前建设时,基本上都是按各业务系统的需求而设计,并未过多考虑与其它系统之间的关系。现在十多个大系统进行集成,工作量和难度超乎想象。系统集成从技术上来说没什么难度,关键是企业管理方面的转变。我们有十多年的经验,有一个强有力的团队,有决策层的大力支持,虽然难度非常大,但应该来说还是可行的。

  但真正要成功实现,却并非易事。从2007年开始,直到2011年历时五年时间才完成,前后投入的成本比较高,精力很大,特别是时间成本。以前是因为行业中没有成功的案例,没有成熟的系统可参考和借鉴,不过现在好了,行业中已有不和比较成功的案例和成熟的系统可以直接借鉴。

  项目在实施过程会很多问题和难点,但在实施前做好足够的准备,有利于集成系统整体的成功实施。第一系统集成难度非常大,但并非不能实现,一旦突破瓶颈,便解后顾之忧。二是系统集成是企业管理信息系统建设的必然结果,最好早做准备,打好基础。三是系统集成需要企业信息化建设达到一定水平,企业可以先从业务系统入手,做好业务系统,然后做部分集成,再到整体集成。四是先期信息化的规划和选型,将直接影响到后期的系统集成难度、成本和成败。先期的信息化最好有比较系统的科学的规划,在选型时要选择比较合适的合作伙伴。

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