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信息化:企业战略落地的关键

发布日期:2014-09-03来源:本站编辑:钟晓颜

[摘要]

  二航局信息化以战略引领,以流程再造为契机,以增强公司科学管理能力、持续创新能力和信息资源整合能力为重点,以“数字二航”系列工程为载体,围绕一个目的(全面推进公司信息化建设跃上新台阶),二个重点(“狠抓应用”和“强化功能”),三级联动(公司、分/子公司、项目部),四块见效(建章立制、营造文化、拓展功能、信息入库)上狠下功夫。公司信息化在机构设立、队伍打造、制度建设、基础设施、编码标准、系统研发、应用推进和培育文化等多方面迈出了坚实的步伐,逐步的实现了信息流、业务流、资金流的全面贯通。

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  战略引领,助推管理流程升级

  服务战略,辅助决策。企业信息化规划是企业发展战略的有机组成部分,公司在制定和执行信息化发展规划时,始终坚持与企业中长期发展战略协调一致的原则,围绕公司战略规划总体要求,以“数字二航”系列工程为载体,建立覆盖国内与国外、涵盖公司各级单位及项目部、支撑公司主营业务的信息化系统,实现管理决策、管理过程和管理手段的数字化,实现基础设施平台提升和各业务应用信息管理平台高度集成,使二航局成为中交集团信息化建设的排头兵,成为建筑行业信息化示范企业。

  总体规划,小步快走。中交二航局聘请咨询公司进行管理咨询,结合管理咨询成果制订了公司的总体发展规划及信息化发展规划,信息化工作以战略为引领,以流程再造为契机,以提升企业管理实力、提高工作效率为目的,紧贴企业实际,先易后难,小步快走,突出实效,经过几年的不懈努力,企业综合业务系统、项目管理系统、资金系统等系统全面上线运行。

  领导重视,强化考核。公司高层领导十分重视,将信息化作为公司管理支撑性平台打造,信息化是“十二五”时期“新四化”中的重要一化,各级领导主动推进,每年落实专项资金,过程参与,带头应用。公司领导每年与各单位、各业务部门签订信息化责任状,信息化得分与兑现挂钩,总经理及信息化分管副总经理每年用一至两天的时间,亲自对照系统,集中坐阵检查,当场评审结果,奖励优胜系统。

  把握关键,信息系统特色鲜明

  关系明确,定位清晰。通过多年的摸索,中交二航局理顺了需求与研发、技术与应用、主导与配合、内联与外合之间的关系,信息中心全面牵头信息化建设工作,主导信息化管理体系建设、技术研发与培训实施,业务部门主导需求与应用,内部为主外部为辅,知识产权始终控制在自己手中。

  关注重点,特色鲜明。信息系统以现金流为主线,OA系统、综合业务系统、项目管理系统、资金系统以及核算系统实现了标准编码统一、单点登录,综合业务系统和项目管理系统流程互通,数据互连,综合业务系统适用于两级总部的管理,项目管理适用于项目施工现场的管理,各系统各有侧重,相互依存。

  业务系统与核算系统、资金系统、报销系统的对接工作已经启动,“十二五期”间将实现财务业务一体化。

  自主研发,因需而动。拥有10多人的自主研发团队,有二级单位的专职实施团队,以自主研发为主,因需而动,随需而变,快速响应,深度契合企业实际,根据企业管理需要,各应用系统不断开发完善,培训服务到位。

  夯实基础,信息化服务企业发展

  机构人员到位,基础设施完备。按照公司“十二五”规划总体要求,各分子公司要有专门的信息化机构,“十二五”期末信息化专业人才比例达到公司从业总数的1%。2012年底前各主力分子公司均成立了信息中心,主力分子公司信息化专职人员要达到3人以上,其他实体公司达到2人以上。为了确保项目部网络的可靠、系统有效的运行,各单位根据实际情况建立起了一支兼职信息化队伍,并制定了兼职信息员甄选、考核及激励的办法。

  经过多年的建设,目前公司拥有现代化的中心机房150平米,两台精密空调,两台小型机,近30台服务器,30多台交换机,电信、联通各100M光纤。公司下发了《分子公司机房建设标准》及《项目部网络建设实施指导意见》,为了保证系统的高效运行,规范了基层的基础设施建设。

  信息化体系健全,编码标准规范。二航局通过多年的建设,建立起了《信息化管理手册》、《部门工作标准》、《中交二航信息系统数据编码规范》,并以一系列的管理细则与规则作支撑,信息化工作有章可循。

  推进措施多样,确保执行到位。公司将信息化工作纳入分子公司的绩效考核,并且与相关的业务部门签订信息化责任状,由公司领导牵头每半年组织一次考核。引导和强化各业务部门和分子公司的信息化意识,主动的开展信息化的推进工作。

  不间断地实施持证上岗达标工作,各业务系统人员必须通过信息化技能考试取得上岗资格证才能上岗,每年组织考试。

  充分调研,了解基层的需求,促进系统改进和完善。通过内部问卷调查、现场调研、专题会议等方式了解基层需求及系统运行中的问题,依托分子公司信息中心,按季上报系统运行中需改进的信息反馈报告,形成反馈信息畅通化、常态化、规范化。

  借助各种会议开展信息化的宣贯,自编《中交二航信息系统授权手册》、《中交二航综合业务系统操作手册》、《中交二航OA系统操作手册》、《中交二航项目管理系统手册》配合各业务部门开展培训。

  突出实效,信息化工作效果显著

  二航局经过多年的信息化建设,有效的促使了管理逐步的精细化,管理的精细化同时使信息化朝着企业管理的深度和广度拓展和延伸,管理信息化也给企业带来了丰硕的成果。

  经济效益。通过资金系统,二航局有效的将银行账户进行了集中管理,将头寸资金进行了集中,避免了资金在项目部及分子公司沉淀,做到了资金的使用事前有预算,事中有控制,事后有分析考核,使资金的集中效果得以释放,提高了资金的周转及使用效率。由于强有力的资金保障,同时也带来了公司产业机构的快速调整,公司积极参与BT、BOT项目,以施工带动大发五分排列3,以大发五分排列3项目促进施工的资本运作,为企业带来了新的利润增长点。

  通过业务系统的建设,实现了物资、设备的集中采购,合格供方的全局共享,提升了企业的议价能力,有效的提高了周转材料及闲置设备的利用率,公司资源配置中心的地位得到确立,同时也切断了效益流失链条,为公司节约了成本。

  管理效益。通过将各业务整合到系统中来,以业务驱动流程,实现了管理办公事务规范化,流程化,日程化,协作高效化,信息共享化,管理网络化,执行责任化,掌控全局化。通过信息系统的支撑,有效的实现了财务共享中心等管理模式的创新。全员信息化的公司的管理水平及管理的精细度逐年提升,全员信息化意识在潜移默化中深入,公司的信息化文化也得到了升华。

  社会效益。信息化水平有效的彰显了企业的管理能力,体现了公司的软势力,公司在双特级资质就位的信息化现场考评的过程中得到了考评专家一致好评,同时有许多的外部企业到单位来交流学习。

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