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工程物资价差量差管理的具体做法(一)

发布日期:2014-08-28来源:本站编辑:钟晓颜

[摘要]

  工程项目物资管理归根结底就是要在保证物资满足工程需要的前提下,控制好两个关键因素:一是采购价格,二是消耗量,达到降低材料成本的目的,工程物资价差量差管理新技术的核心就是运用信息技术,从公司实际情况出发,将信息技术与物资价差量差管理思想高度融合,规范物资管理流程,实现跨地区、跨项目、跨层级、多项目的物资协同管理。具体做法如下。

  工程物资价差量差管理主要思路

  具有葛洲坝集团特色的工程物资管理体系,是以价差量差管理思想为核心,不同子分公司又各具不同特点的管控体系,主要是做好四个层次的工作。

  制定考核标准。价差考核标准往往是项目中标时的预算价或者市场平均价,量差考核标准是投标预算定额或者现场测算的消耗定额,按照工程项目的具体情况,现场组织技术熟练的技术工人操作,测算出本项目点的物资消耗定额,作为本项目部控制物资消耗的标准。

  强化成本预算,明确物资消耗赢利保本点。要根据标书提供的消耗定额,采用倒分解的方法,对物资消耗进行分解,计算出物资消耗的赢利保本点,并由此制定出物资消耗计划控制目标,作为物耗控制的最基本防线。

  核算物资消耗“价差节超”和“量差节超”。将本项目物资采购价格与预算价格或市场均价比较,实际消耗与计划控制消耗目标进行比较,核算“价差节超”和“量差节超”并根据量价节超的情况,分析产生偏差的深层次原因,及时采取针对性策略,修正与控制目标之间的偏差。

  建立配套的激励约束机制并及时兑现。建立相配套的激励约束机制,将物资“价差节超”、“量差节超”与工作人员的收益挂钩,同时要注重奖、罚的及时兑现,提高职工工作自觉性与积极性。

  价差量差思想在工程物资管理各环节的运用

  价差量差在采购环节的运用。采购环节价差管理重点是核算实际采购价格与工程投标预算价格、市场指导价格之间节超,计算公式为:价差节超=实际采购价格-投标预算价(或市场指导价),通过节超情况,分析深层次原因,调整相应策略,目的是在满足质量要求的前提下,充分的利用市场竟争机制,选择合适的采购方式,尽量降低采购成本。主要应对措施有:一是大宗材料必须按照“三公”原则,坚持招标采购。二是小批量及零散物资材料的采购,必须选择多家厂商进行“三比”,即:“同货比质、同质比价、同价比服务”,并且在确保质量的前提下,进行合理压价。三是采购合同的签订,必须有相关(如:机电物资部、审计部、财务部、纪委等)部门参与进行,认真履行合同所规定的权限和责任。四是建立战略合作伙伴关系,实现战略共赢。五是加强采购的过程控制,对正偏差大的物资,重点追查原因,并对在监察过程中发现的违法违规、弄虚作假现象,核实后从严处理。

  采购环节量差核算重点是实际采购量与计划采购量之间的节超,计算公式是:量差节超=实际采购量-计划采购量,通过量差节超情况,从源头控制采购计划,避免计划过大,造成物资积压和浪费。对正偏差大的物资重点控制,要把好“三关”:一是“审核关”,施工技术部门要根据生产计划编制物资需用量计划,物资部门要依据物资需用量计划,结合施工进度、库存量、编制物资采购计划,物资需用量计划、采购计划要认真审核。二是“审批关”,相关负责人对于正偏差大的物资,要认真分析原因,对于不必要采购物资,要严加控制;三是“监察关”,监察部门要充分发挥监察作用,要明察秋毫,防患于未然。

  价差量差在库存环节的运用。库存环节价差主要核算库存均价与计划采购价格之间的节超。计算公式为:价差节超=物资库存均价-计划采购平均价格,物资库存均价=∑物资批次采购价格*批次采购量/当月采购量,计划采购平均价格=∑物资批次计划采购价格/∑批次,对于正偏差大的物资,要及时反馈物资采购部门,重点进行控制。

  库存环节量差主要核算物资实际库存量与帐面库存量之间节超,通过节超直观反映物资在库存环节的盈亏状况。计算公式为:量差节超=实际库存量-帐面库存量,其中,实际库存量可以通过清仓盘点得出。对于正、负偏差大的物资都要重点进行管理,认真分析原因,对于因保管不当或者发放误差造成的库损,要严格追究责任,对于物资保管正常损耗,要及时上报、审批,及时进行核销,确保库存环节帐、卡、物三相符。库存环节还要核算实际库存与理论安全库存的量差节超,计算公式为:量差节超=实际库存-理论安全库存。对于量差节超正负偏差大的物资都要重点控制,正偏差大的物资容易造成库存冗余,甚至是积压,加大资金占用量,负偏差大的物资容易供不应求,影响生产需要。

  价差量差在使用环节的运用。物资使用环节价差量差核算最为复杂,具有很强综合性,也是最重要的核算环节,起到的控制作用也最大,需要大量基础工作予以支持,要准确、及时、全面地反映项目物资供应,消耗及库存动态,要结合材料消耗定额,根据合同单价、实际单价、定额用量,做好盈亏的分析和核算,为领导经营决策提供依据。

  首先是价差管理的运用。消耗环节价差核算要综合反映本会计期间所消耗物资价格偏差情况,计算公式为:价差节超=采购平均价格-预算价格,采购平均价格=∑物资批次采购价格/∑批次,按时间生成偏差曲线图,以便直观地分析采购利润。

  其次是量差管理的运用。消耗环节量差核算要综合反映本会计期间所消耗物资量与定额消耗量的偏差情况,计算公式为:量差节超=实际消耗量-定额消耗量,其中,定额消耗量=∑消耗定额*工程量。

  最后是价差量差的综合运用。一是按工程部位进行物资消耗盈亏分析。按部位把中标合同价、目标成本、实际消耗(∑批次消耗量*实际采购价)进行对比,分析盈亏情况;二是按会计期间进行物资消耗盈亏分析。按会计期间将中标合同价、当期物资保本消耗、实际消耗进行对比;三是将四项成本实时对比分析。按部位和时间两条主线把中标合同价、公司下达的控制目标、项目目标成本、实际成本实时进行对比。

  下一篇:工程物资价差量差管理的具体做法(二)

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